Perėjimas kitur ir jūsų duomenys

Jūsų įmonės duomenys priklauso jums. Šiame puslapyje rašoma, kaip juos visus pasiimti, kokiu formatu ir kur jie saugomi, kaip to reikalauja ES duomenų aktas (Reglamentas (ES) 2023/2854, 25–30 str.). Projektas, dar turi patikrinti teisininkas.

Kaip pasiimti duomenis

• Kas ir kada: bet kuris savininkas, bet kada — ir pasibaigus bandomajam laikotarpiui, ir per 30 dienų ištrynimo laukimą. Valdymo skydas → Įmonė → Atsisiųsti visus duomenis.
• Nemokamai: už eksportą nemokama, nėra įspėjimo termino ir mokesčio už perėjimą.
• Tie patys duomenys dviem pavidalais:
  • vienas JSON failas (UTF-8), skirtas importuoti į kitą sistemą;
  • ZIP archyvas su skaičiuoklėmis (po CSV failą kiekvienai lentelei, atskirta kabliataškiu, UTF-8), atsidaro su Excel — tinka 10 metų archyvui, kurį įmonės privalo saugoti.

Kas yra eksporte

Įmonės nustatymai; darbuotojų paskyros (be slaptažodžių); parduotuvės ir vietos; tiekėjai, jų prekės ir kainos; prekių grupės, prekės, brūkšniniai kodai ir prekių vietos; dabartiniai likučiai ir visa likučių istorija (kiekvienas pakeitimas, kas ir kada jį atliko, tuometinės kainos); pardavimai ir užsakymai tiekėjams; inventorizacijos; importuoti pardavimų failai; pristatymams įkeltos tiekėjų sąskaitos; klientų užsakymai; klientai, komerciniai pasiūlymai ir sąskaitos faktūros (su PVM pagal tarifus ir apmokėjimo būsena); naujų prekių prašymai ir pastabos apie neįprastas dienas.

Neįtraukiama (tai saugumo, o ne verslo duomenys): slaptažodžių maišos, prisijungimo ir el. laiškų nuorodų kodai, darbuotojų kodai, kasos sistemos prieigos raktas ir vidiniai skaitikliai.

Failo formatas

JSON failas yra vienas objektas:

{
  "format": "inventorization-export",
  "version": 4,
  "exportedAt": "2026-10-13T12:00:00.000Z",
  "company": { … },
  "users": [ … ],
  "items": [ … ],
  "transactions": [ … ],
  …
}

Datos ir laikas — ISO 8601 formatu (UTC), pinigai — skaičius eurais, eilutės viena į kitą nurodo identifikatoriais (UUID): pvz., likučio pakeitimo item_id yra eilutės items sąraše item_id. version didėja, kai keičiasi struktūra. Išsamų kiekvienos lentelės aprašymą atsiųsime paprašius support@stoqa.lt.

Kaip išeiti

1. Atsisiųskite duomenis (žr. aukščiau) ir patikrinkite, ar jie atsidaro.
2. Nutraukite sutartį — Įmonės puslapyje (Ištrinti įmonę) arba parašę support@stoqa.lt. Įspėjimo termino nėra.
3. Paprašius, perėjimui padedame iki 30 dienų.
4. Po prašymo ištrinti įmonė 30 dienų lieka matoma ir atsisiunčiama; per tą laiką bet kuris savininkas gali ištrynimą atšaukti. Tada viskas ištrinama; atsarginėse kopijose duomenys išlieka dar iki 35 dienų, po to dingsta ir iš jų.

Kur saugomi duomenys

• Duomenų bazė ir programa: DigitalOcean, Frankfurtas (Vokietija, ES).
• Atsarginės kopijos: tame pačiame serveryje ir užšifruota kopija Backblaze, ES centriniame regione (Amsterdamas, Nyderlandai).
• El. laiškai siunčiami per Scaleway (Prancūzija, ES).

Visas paslaugų teikėjų sąrašas — privatumo politikoje ir duomenų tvarkymo sutartyje.